Como delegar funções para a pessoa certa na equipe, segundo a Lei de Parkinson

O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.”

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Em outras palavras, se existir uma tarefa em que você estima que levaria 30 minutos para fazer, mas o prazo é de 1 dia, você provavelmente terminará ela em 1 dia. O mesmo acontece com uma reunião. Se pudesse ser feita em 10 minutos e você reserva 1 hora, então 1 hora será gasta.


Esta é a lógica da Lei de Parkinson, apresentada pelo historiador Cyril Northcote Parkinson, em 1955, no The Economist.


Resumidamente, as pessoas procuram trabalho para si mesmas. Elas procuram se ocupar.


Então, percebemos que o que varia não é o tempo livre, mas a eficiência durante o tempo de execução.


Simplificando ainda mais, quando você tem pouco tempo para realizar uma atividade, você adota uma postura mais prática e objetiva, adere a menos dispersões na atenção e fica focado em finalizar o que foi pedido, no tempo proposto.

Por outro lado, quando o prazo ultrapassa demais o real tempo necessário para executar a atividade, possivelmente você vai deixar para fazer aos 47" do segundo tempo.


E é aí que entra a lógica da lei:

Quanto mais ocupado você é, mais eficiente precisar ser. Quanto mais vazio for o seu dia, mais tempo você vai consumir para finalizar tarefas simples.


A Lei de Parkinson se aplica em muitas áreas, na Gestão de Projetos, por exemplo, as atividades individuais com prazos, raramente são concluídas antes do prazo planejado, pois, as pessoas fazendo a tarefa tendem a ampliá-la para finalizar próximo ao tempo limite estabelecido.


Você também pode perceber esta lei aparecendo em diversas tarefas do seu dia a dia.


Isso nos leva à frase:


"Se você quer que algo seja feito, dê para alguém ocupado.”

Pois parece que as pessoas ocupadas tem mais habilidades em "gerenciamento de tempo".


Veja alguns exemplos de outras áreas que podem ser explicadas pela Lei:


O armazenamento de arquivos:

“A quantidade de arquivos guardados se expande junto com o tamanho do armazenamento”.


Aos gastos e orçamento:

“A despesa se expande junto com a quantidade de renda.”


Conclusão: Antes de fazer uma atividade, defina um tempo, e execute-a nesse tempo.


“Se quer ver algo feito, peça a alguém que não tenha tempo; para se certificar de que isso não ficará feito, peça a alguém com tempo. A primeira pessoa não tem tempo porque faz tudo que lhe dizem para fazer; a segunda tem tempo porque não faz nada do que lhe pedem.”

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